15 lượt xem

5 cách giảm dung lượng, nén file PDF theo ý muốn (Cập nhật 2020) | Thiennhan

Nếu bạn có các tệp PDF quá lớn, chắc chắn bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc chia sẻ các tệp PDF này với bạn bè và đồng nghiệp của mình. Ngoài ra, việc tải các tệp có dung lượng lớn lên các mạng xã hội như Facebook cũng không hề dễ dàng (vì họ giới hạn kích thước tối đa của tệp PDF có thể tải lên). Vì vậy, để giải quyết vấn đề này, bạn sẽ cần phải tìm Làm cách nào để giảm kích thước tệp PDF? trước khi tải lên.

Một tệp PDF tiêu chuẩn có một hoặc hai hình ảnh sẽ có dung lượng trung bình từ 500 KB đến 1 TB hoặc thậm chí lớn hơn. Trong khi đó, các trang web phổ biến thường cần nén các tệp này thành các tệp cực nhỏ. Đây là lý do tại sao bạn cần biết cách nén file pdf mà không làm giảm chất lượng hiển thị video để bạn không bị mất dữ liệu quan trọng.

Cách giảm dung lượng file pdf hiệu quả

Cần lưu ý rằng bạn sẽ không thể giảm kích thước của tệp PDF xuống kích thước đã chỉ định. Điều này là do bản chất của nội dung của tài liệu. Một tài liệu chứa nhiều hình ảnh và đồ họa sẽ lớn hơn nhiều so với một tài liệu chỉ chứa văn bản. Ngoài việc có thể Nén kích thước tệp PDF Để có hiệu quả, bạn cần sử dụng các công cụ và kỹ thuật chính xác nhất. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn 5 cách đơn giản và hiệu quả giảm kích thước tệp PDF theo ý muốn dưới 100 KB (nếu có thể),

Ngoài ra, việc cắt file PDF thành nhiều file nhỏ cũng có thể giúp giảm kích thước tệp PDF nhanh

Hướng dẫn cách giảm dung lượng file PDF trực tuyến

Đây là một cách rất thuận tiện và không quá phức tạp để làm điều này giảm kích thước tệp PDF trực tuyến. Quan trọng nhất, bạn sẽ không cần cài đặt thêm bất kỳ phần mềm nào để nén tệp PDF. Ngoài ra, để đơn giản hóa mọi thứ giảm kích thước tệp PDFcác công cụ chỉnh sửa trực tuyến luôn là lựa chọn hàng đầu vì bạn không cần bất kỳ kiến ​​thức chuyên sâu nào để làm cho các tệp PDF nhỏ hơn và dễ dàng hơn.

Cách sử dụng phần mềm giảm dung lượng file PDF trực tuyến

Bước 1: Đầu tiên, chọn một tệp PDF từ thiết bị của bạn và tải tệp đó lên bất kỳ trình giảm PDF nào bạn chọn.

Bước 2: Tiếp tục thực hiện các thay đổi nếu cần.

Bước 3: Đợi công cụ nén PDF hoàn tất quá trình chuyển đổi.

Bước 4: Cuối cùng, PDF mới của bạn đã sẵn sàng để tải xuống.

Mặc dù có rất nhiều phần mềm giảm dung lượng file PDF trực tuyến nhưng ở đây chúng tôi sẽ chỉ trình bày những công cụ trực tuyến nổi bật và dễ sử dụng nhất giúp bạn giảm và nén file PDF:

PDF nhỏ

SmallPDF.com là một Công cụ giảm kích thước PDF trực tuyến dựa trên trình duyệt web và có thể hoạt động trên mọi nền tảng (không phân biệt hệ điều hành và thiết bị). Tất cả những gì bạn cần làm là chọn một tệp PDF, đợi bước nén tệp kết thúc và sau đó tải xuống tệp PDF mà không cần thêm bất kỳ bước nào để tải xuống. giảm kích thước tệp PDF.

Phần mềm chỉnh sửa PDF này sẽ giảm mật độ pixel của tài liệu và giảm không gian in hoặc DPI của tệp. Điều này làm giảm đáng kể chất lượng in, nhưng SmallPDF sẽ có các tính năng tối ưu hóa giúp giảm kích thước của tệp PDF và duy trì đáng kể chất lượng hiển thị của tài liệu.

Dưới đây là cách giảm kích thước tệp PDF bằng Smallpdf:

Bước 1: Truy cập Smallpdf.com và nhấp vào tính năng Nén PDF.

Cách nén file giảm dung lượng file PDF 4

Bước 2: Để bắt đầu, hãy tải lên tệp PDF bạn muốn giảm. Bạn có thể thêm nó theo 3 cách bằng 3 nút: Thiết bị của bạn, Google Drive hoặc là Dropbox. Kéo và thả các tệp PDF trực tiếp vào đó cũng là một tùy chọn tải lên dễ dàng khác.

Bước 3: Sau khi tải tệp lên, bạn có thể xem kích thước của tệp gốc và tệp nén, nhờ đó bạn có thể quyết định chế độ nén nào bạn muốn.

Cách nén file giảm dung lượng file PDF 5

Ghi chú: Chế độ Nén cơ bản có nghĩa là kích thước tệp nén trung bình và chất lượng cao, đồng thời nó sẽ giúp bạn giảm 40% kích thước tệp PDF gốc hoàn toàn miễn phí. Chế độ Nén mạnh cho phép bạn nén file xuống kích thước nhỏ nhất mà vẫn giữ nguyên chất lượng, tuy nhiên tính năng này chỉ áp dụng cho tài khoản Pro.

Bước 4: Sau đó di chuyển con trỏ chuột qua nút màu đỏ CHỌN CHỌN và nhấp vào nó để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 5: Phần mềm này cũng hiển thị rõ ràng file PDF đã được nén bao nhiêu phần trăm. Bước cuối cùng là tải tệp PDF đã nén xuống thiết bị của bạn hoặc lưu tệp đó vào Dropbox hoặc Google Drive. Ngoài ra, thư điện tử bạn có thể gửi tệp PDF qua email cho bất kỳ ai trong giao diện phần mềm. Ngoài ra, tệp PDF này cũng có thể được chuyển đổi sang JPG hoặc PDF đã chỉnh sửa.

Cách nén file giảm dung lượng file PDF 6

PDF dễ dàng

EasePDF là một công cụ trực tuyến cho phép Giảm dung lượng file PDF cực nhỏ trong các bước đơn giản. Nó có một giao diện rất trực quan, vì vậy bạn có thể dễ dàng tìm thấy các tính năng mà bạn muốn. Vì nó là một công cụ trực tuyến nên nó sẽ không chiếm dung lượng trên thiết bị của bạn. Ngoài ra, EasePDF còn cung cấp ba chế độ khác nhau để người dùng quyết định chất lượng và kích thước của tệp PDF sau khi nén.

Bước 1: Truy cập Easpdf.com, di chuyển con trỏ chuột và nhấp vào biểu tượng Nén PDF. Sau đó, bạn sẽ thấy một biểu tượng màu đỏ có nội dung Thêm các tập tin). Nhấp vào nó để thêm tệp PDF bạn muốn nén. Bạn cũng có thể kéo tệp vào khu vực thích hợp hoặc thêm tệp PDF từ tài khoản đám mây của mình (Google Drive, Dropbox) hoặc tải tệp lên bằng cách dán liên kết URL.

Cách nén file giảm dung lượng file PDF 1

Bước 2: Có ba biểu tượng nhỏ ở đầu tệp PDF: Quay lại (Xoay), Tăng lên (Tăng) và Dọn dẹp (Di dời). Tất cả các tệp PDF đã tải lên có thể được sửa chữa bằng các tùy chọn sau trước khi quá trình nén tệp bắt đầu. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) để thêm nhiều tệp PDF hơn và nén chúng lại với nhau.

Cách nén file giảm dung lượng file PDF 2

Bước 3: Chọn chế độ nén mong muốn. Chế độ Vô cùng nén tệp PDF xuống kích thước rất nhỏ, nhưng sẽ làm giảm chất lượng hình ảnh hiển thị. Chế độ Khuyến khích có nghĩa là kích thước và chất lượng tệp trung bình, chế độ Cao Giảm dung lượng file PDF xuống mức thấp nhất mà còn có chất lượng hiển thị tốt nhất.

Cách nén file giảm dung lượng file PDF 3 ảnh

Bước 4: Ấn nút Nén PDF Màu đỏ. Các tệp PDF của bạn sẽ sẵn sàng để tải xuống sau vài giây. Bạn cũng có thể tải xuống ngay tệp PDF đã nén hoặc lưu tệp đó vào tài khoản đám mây của mình.

Ghi chú: Bạn không cần phải lo lắng quá nhiều về quyền riêng tư của mình. Bởi vì sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, các tệp đã tải lên còn lại sẽ bị xóa khỏi máy chủ trong vòng 24 giờ, bao gồm cả các liên kết được chia sẻ.

PDFaid.com

PDFaid.com sẽ tự động nén các tệp PDF trực tuyến thành kích thước nhỏ hơn. Phần mềm giảm dung lượng file PDF trực tuyến Nó tuyên bố có thể giảm đáng kể kích thước tệp PDF xuống 20MB với nhiều tùy chọn thay đổi kích thước và lựa chọn hình ảnh.

Cách nén file giảm dung lượng file PDF 7

Ngoài ra, các tùy chọn cài đặt và chỉnh sửa chi tiết có sẵn mang lại cho công cụ này một lợi thế lớn so với các công cụ trực tuyến khác. Người dùng có thể xác định các yêu cầu của mình và nhận được các kết quả có liên quan. Hơn nữa, PDFaid là một công cụ miễn phí và tương thích với mọi nền tảng.

Rất PDF

Cùng với hình ảnh, VeryPDF cũng có thể xử lý và giảm các thuộc tính phông chữ. Trình giảm kích thước tệp PDF trực tuyến miễn phí này có thể giảm kích thước tệp PDF lên tới 10 MB, trong khi phiên bản trả phí có thể xử lý đồng thời nhiều tệp PDF và nén tối đa 20 MB.

Cách nén file giảm dung lượng file PDF 8

Ngoài việc chọn tệp PDF từ máy tính, công cụ này còn cho phép người dùng chọn tệp từ bất kỳ URL cụ thể nào. Ngoài ra, VeryPDF còn cung cấp các tùy chọn nén kích thước nâng cao như chia tỷ lệ hình ảnh để giảm đáng kể kích thước của tệp PDF trực tuyến.

Hướng Dẫn 2 Cách Giảm Dung Lượng File PDF Bằng Adobe Acrobat DC Pro

Nếu bạn muốn làm việc offline và có nhiều cơ hội việc làm giảm kích thước tệp PDFhoặc bạn là người thường xuyên sử dụng các công cụ của Adobe thì đây là phần mềm Adobe Acrobat DC Pro Phần mềm giảm dung lượng file PDF tốt nhất cho bạn Với ứng dụng này, bạn sẽ có thể giảm dung lượng file PDF một cách đơn giản mà hiệu quả trên mọi thiết bị khác nhau như laptop, điện thoại di động hay máy tính bảng. Ngoài ra, công cụ này cho phép bạn chỉnh sửa các tệp PDF ở bất cứ đâu. Tuy nhiên, đây là một phần mềm trả phí và bạn chỉ có thể sử dụng các tính năng của nó miễn phí trong 7 ngày.

Ghi chú: Tải xuống bộ cài đặt Acrobat DC Pro và làm theo hướng dẫn để cài đặt. Sẽ mất khoảng 70 phút để tải xuống vì nó có tất cả các tính năng. Vì vậy, nếu bạn muốn sử dụng nó, trước tiên bạn cần tải xuống.

Xem thêm: Hướng dẫn 4 cách chỉnh sửa file PDF trên PC

Phương pháp 1: Mở phần mềm. Nếu bạn có phiên bản Adobe mới nhất và bạn chỉ muốn giảm kích thước của toàn bộ tệp PDF, hãy nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái > Lưu dưới dạng khác > Giảm kích thước PDF. Sử dụng chức năng Lưu thànhbạn có thể giảm kích thước tệp PDF.

Cách nén file giảm dung lượng file PDF 9

Phương pháp 2: Nếu phiên bản Adobe của bạn không phải là mới nhất, bạn có thể sử dụng phương pháp này giảm kích thước tệp PDF của tôi

Bước 1: Mở phần mềm.

Bước 2: Tải lên tệp PDF bằng cách: Tùy chọn Tập tin > Lưu dưới dạng khác > PDF được tối ưu hóa. Bạn có thể xem thông tin liên quan của tệp PDF trong cửa sổ bật lên. (Hoặc bạn cũng có thể chọn Công cụ > Tối ưu hóa PDF. Bằng cách này, bạn sẽ có thể chỉnh sửa bằng một số công cụ trên bảng điều khiển bên trái. Sau đó nhấn vào Giảm kích thước tệp)

Cách nén file giảm dung lượng file PDF win 10

Bước 3: Thay đổi kích thước và nhấp chuột Vâng để giảm kích thước tệp PDF.

Bước 4: Chọn vị trí mà bạn muốn lưu file này, bạn cũng có thể đổi tên nó bằng tên mới.


Và đây là những phương pháp trực tuyến và ngoại tuyến khác nhau cho phép bạn giảm kích thước tệp PDF cực kỳ nhanh chóng và hiệu quả. Nếu bạn muốn nén file PDF nhanh chóng thì Smallpdf là lựa chọn phù hợp. Và nếu bạn muốn sử dụng Phần mềm giảm dung lượng file PDF tốt nhất thì tôi khuyên bạn nên sử dụng Adobe Acrobat DC Pro. Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại lời nhắn cho chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.

Có thể bạn quan tâm: