32 lượt xem

Bảng biểu là gì? 4 Cách tạo bảng biểu và danh mục đơn giản trong Word | Thiennhan

Bảng là gì? Khi học tập và trong công việc hàng ngày, chúng ta thường tiếp nhận thông tin dưới dạng bảng. Bảng giúp trình bày thông tin, số liệu thống kê một cách tối giản và truyền tải chúng một cách rõ ràng nhất có thể. Bảng tiện ích là vậy nhưng không phải ai cũng biết cách tạo bảng và danh sách bảng trong Word. Hãy cùng The Coth tìm hiểu những điều này trong phần Giải đáp hôm nay nhé!

1. Bàn là gì?

  • Bảng là sự sắp xếp có tổ chức của thông tin hoặc dữ liệu theo hàng và cột; hoặc có lẽ trong một cấu trúc phức tạp hơn.
  • Bảng được sử dụng rộng rãi trong học tập, làm việc, nghiên cứu và phân tích dữ liệu, … Bảng thường xuất hiện trên các phương tiện in ấn, phần mềm máy tính, ghi chú viết tay, …
  • Tùy theo mục đích sử dụng mà chúng ta có những cách trình bày thông tin, thuật ngữ mô tả, quy ước, cấu trúc, ký hiệu,… khác nhau.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới hạn bản thân trong các bảng đơn giản thường thấy trong Word!

Bàn thường được sử dụng vừa để học vừa dùng để làm việc
Bàn thường được sử dụng vừa để học vừa dùng để làm việc

2. Cách tạo bảng đơn giản trong Word

Tạo bảng trong Word không khó nhưng bạn cần nắm rõ từng thao tác; Dưới đây là 2 cách tạo bảng nhanh chóng mà The Coth muốn giới thiệu đến các bạn.
Bước 1: Chuyển đến tab Chèn → chọn Bảng. Hiện tại, bạn có thể tạo bảng theo hai cách:

  • Cách 1: Kéo chuột như hình dưới đây để tạo bảng với số cột và số hàng mong muốn. Tuy nhiên, điều này sẽ giới hạn kích thước bảng tối đa là 10 hàng, 8 cột.
Phương pháp tạo bảng này được giới hạn trong các bảng phức tạp và có nhiều hàng và cột
Phương pháp tạo bảng này được giới hạn trong các bảng phức tạp và có nhiều hàng và cột
  • Cách 2: Chọn Insert Table, một hộp thoại mới hiện ra như hình. Nhập số cột mong muốn vào trường “Số cột” và số hàng trong trường “Số hàng”. Sau đó chọn OK.
Với Phương pháp 2, bạn có thể tùy chọn nhập số hàng và cột mà bạn muốn
Với Phương pháp 2, bạn có thể tùy chọn nhập số hàng và cột mà bạn muốn
Bước 2: Sau khi tạo bảng, bạn có thể nhập dữ liệu và thông tin tùy chọn.

3. Cách tạo tiêu đề bảng đơn giản

Thay vì viết thủ công để tạo tiêu đề bảng, chúng ta nên tạo tiêu đề phần bảng sao cho số thứ tự của bảng được thống nhất trên từng phần văn bản. Đây cũng là một bước quan trọng giúp việc tạo nội dung trở nên dễ dàng hơn.
Bước 1: Chuyển đến tab Liên kết → chọn Chèn tiêu đề.

Tạo tiêu đề bảng đơn giản
Tạo tiêu đề bảng đơn giản
Bước 2: Hộp thoại Header xuất hiện.

nổ
Hộp thoại Header xuất hiện, bạn có thể tùy chỉnh từng phần tử nếu cần
  • Để Nhãn: Chọn một nhãn Bảng có sẵn. Ngoài ra, bạn có thể tạo nhãn mới bằng cách chọn “Nhãn mới” và nhập tên mong muốn, sau đó nhấp vào OK.
  • Trong Tiêu đề: Nhập mô tả của bảng.
  • Ở vị trí: bạn có thể tùy chỉnh 2 tùy chọn: “Bên trên phần tử được chọn” (đặt tiêu đề phía trên phần tử đã chọn) hoặc “Bên dưới phần tử đã chọn” (đặt tiêu đề bên dưới phần tử đã chọn)
  • Tại ô Exclude label from header (Loại trừ tên nhãn khỏi tiêu đề): Tùy theo yêu cầu mà bạn có thể kiểm tra hoặc không!
  • Đánh số: Chọn cách đánh số các bảng theo ý bạn, sau đó bấm OK.

Bước 3: Chọn OK và hoàn tất quá trình, thực hiện tương tự đối với các bảng khác.
Các bước trên cũng áp dụng cho phần hình ảnh!

4. Cách tạo danh sách bảng tự động?

Tính năng tự động tạo danh sách bảng giúp linh hoạt trong việc thay đổi số trang, thông tin tiêu đề bảng, không cần mất thời gian chỉnh sửa lại từng nội dung!
Bước 1: Đặt chuột vào nơi bạn muốn tạo danh sách các bảng, sau đó trên tab Tham chiếu → chọn Chèn Bảng Hình.
Bước 2: Hộp thoại Table of Figures xuất hiện

  • Tiêu đề trong nhãn: Chọn nhãn mà bạn muốn tạo danh mục.
  • Chọn “Exclusive” trong phần “Formats”, phần “Print Preview” sẽ hiển thị định dạng catalogue trước khi nhúng cho bạn xem. Bạn có thể thay đổi lựa chọn theo nhu cầu của bạn.
Tùy chỉnh nếu cần trong phần Định dạng
Tùy chỉnh nếu cần trong phần Định dạng
Bước 3: Chọn OK và bạn đã thêm thành công danh sách vào tài liệu.

  • Nếu bạn muốn thay đổi phông chữ, định dạng danh mục; Nhấp chuột phải vào danh mục, chọn Font và chỉnh sửa theo ý thích của bạn.
Thay đổi phông chữ, định dạng danh sách bảng
Thay đổi phông chữ, định dạng danh sách bảng
  • Quá trình chỉnh sửa chắc chắn sẽ thay đổi vị trí của trang hoặc mô tả của bảng. Sau đó, bạn cập nhật thư mục bằng cách nhấp chuột phải vào danh mục và chọn “Cập nhật Trường”. Hộp thoại Update Figure Table mới xuất hiện, bạn có 2 lựa chọn: “Chỉ cập nhật số trang ‘: Chỉ cập nhật số trang và’Cập nhật toàn bộ bảng ”: cập nhật toàn bộ thư mục.
Đã cập nhật mô tả danh mục bảng và số trang
Đã cập nhật mô tả danh mục bảng và số trang
Làm tương tự với danh mục hình ảnh của bạn!
Bàn thực sự hữu ích cả trong học tập và công việc hàng ngày. Biết cách làm bảng sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian cả trong công việc và học tập. Mong rằng qua bài viết trên bạn đã biết cách tạo bảng và danh sách Một hội đồng quản trị là gì? được rồi! Theo dõi The Coth để biết thêm nhiều thông tin cập nhật hữu ích!

Xem thêm: Văn biểu cảm là gì? Cách tạo bài luận biểu cảm

THE COTH – Sản phẩm bán chạy nhất

THE COTH – Sản phẩm bán chạy nhất

Bài viết cùng chủ đề: