Hướng dẫn cách gửi đồ qua bưu điện

Ngày nay dịch vụ gửi hàng qua bưu điện khá phổ biến, nhất là đối với các tổ chức/cá nhân đang kinh doanh và áp dụng hình thức ship hàng toàn quốc. Trong bài viết hôm nay, Thiennhan sẽ hướng dẫn các bạn cách gửi đồ qua bưu điện nhanh và đơn giản nhất. Hãy cùng theo dõi nhé.

Gửi đồ qua bưu điện là gì?

Gửi đồ qua bưu điện là cách gửi hàng qua bưu điện thu tiền hộ hoặc ship bưu điện người nhận trả tiền. Người mua hàng sẽ nhận sản phẩm và có quyền xem sản phẩm.

Nếu sản phẩm đúng với đơn đặt hàng của người mua thì người mua sẽ thanh toán tiền cho shipper. Sau đó, người bán hàng sẽ đến bưu điện để nhận tiền ship COD bưu điện.

Ngược lại, nếu đơn hàng không đúng yêu cầu, người mua có quyền đổi trả hàng và người bán sẽ phải chịu toàn bộ phí ship COD bưu điện.

Cách gửi hàng qua bưu điện

Có 3 hình thức chuyển hàng qua bưu điện được áp dụng nhiều nhất hiện nay:

• Bưu phẩm đảm bảo: Sử dụng để gửi các công văn, giấy tờ quan trọng. Mã bưu phẩm đảm bảo được bắt đầu bằng chữ R (Ví dụ: RM123456VN).
• Chuyển phát nhanh EMS: Sử dụng để gửi các sản phẩm hàng hóa cần được vận chuyển trong thời gian sớm nhất. Mã bưu phẩm chuyển phát nhanh được bắt đầu bằng chữ E (Ví dụ: EM123456VN).
• Bưu kiện: Áp dụng để gửi hàng hóa thông thường. Hình thức này phí vận chuyển sẽ rẻ hơn so với chuyển phát nhanh nhưng thời gian giao hàng sẽ lâu hơn. Mã bưu phẩm của bưu kiện được bắt đầu bằng chữ C (Ví dụ: CM123456VN).

Hướng dẫn ship hàng qua bưu điện nhanh chóng

Để biết được cách ship hàng qua bưu điện và nhận tiền nhanh chóng nhất, bạn cần nắm rõ 3 bước của quy trình ship hàng qua bưu điện dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa/ bưu phẩm

Hàng hóa được để và lưu trong kho qua nhiều chặng. Do đó bạn cần phải bọc hoặc đóng thùng cẩn thận và chắc chắn nhất. Phòng các trường hợp không mong muốn như đồ bị shock (đối với thiết bị điện tử), bị vỡ mẻ do va đập (đối với hàng dễ vỡ)…. Việc bạn tự đóng gói trước ở nhà luôn đảm bảo món đồ gửi đi được đảm bảo nhất.

Bạn có thể sử dụng các vật liệu đóng gói như: túi ni lông, màng xốp hơi, màng bọc ni lông, thùng carton… để đóng gói những mặt hàng dễ vỡ. Lưu ý bọc kỹ các góc cạnh của sản phẩm, do trong quá trình vận chuyển có rung lắc thì sản phẩm vẫn đảm bảo an toàn. Ngoài ra bạn cũng có thể dán thêm một dòng phía bên ngoài bọc “Hàng dễ vỡ, xin nhẹ tay” để nhân viên khi chuyển sẽ chú ý. Đối với những mặt hàng mang tính giấy tờ quan trọng thì bạn cần niêm phong trước khi gửi.

Bước 2: Gửi hàng tới bưu cục gần nhất

Bạn có thể tra cứu địa chỉ bưu cục gần nơi ở của bạn nhất trên website http://www.vnpost.vn. Khi đến bưu điện, hàng hóa của bạn sẽ được nhân viên kiểm tra và báo mức phí đối với từng loại hàng hóa. Bạn sẽ được nhân viên hỏi muốn gửi hàng hóa qua bưu điện bằng cách nào:  bưu phẩm đảm bảo, chuyển phát nhanh hay gửi bưu kiện. Nhân viên sẽ chỉ cho bạn cách ship hàng nếu bạn cần thêm thông tin.

Bạn cần điền đầy đủ thông tin người nhận như họ tên, số điện thoại, địa chỉ nhận hàng,…vào 1 phiếu gửi hàng. Phiếu thông tin này bạn nên giữ lại 1 bản sao để đến lấy tiền bưu điện thu hộ (nếu có) hoặc đối chiếu nếu có sự cố phát sinh trong quá trình gửi hàng.

Bước 3: Hoàn tất thủ tục gửi hàng bưu điện

Bước cuối cùng, nhân viên bưu điện sẽ kiểm tra lại các thông tin. Để hàng không thất lạc, địa chỉ của người gửi và người nhận cần chính xác tuyệt đối. Ngoài ra cũng sẽ xác nhận cách gửi hàng hóa của bạn tại bưu điện. Nếu các thông tin chính xác thì bạn đã hoàn tất thủ tục gửi hàng.

Hy vọng với những thông tin mà Thiennhan chia sẻ về cách gửi đồ qua bưu điện trên đây đã giúp các bạn nắm rõ hơn về hình thức gửi đồ qua bưu điện. Chúc các bạn thực hiện thành công.