12 lượt xem

Hướng dẫn sử dụng Navigation Pane trong Word 2010 | Thiennhan

<> Bạn có thể tìm kiếm văn bản, đối tượng Word chẳng hạn như bảng và đồ họa hoặc chuyển đến đầu đề và trang cụ thể. Bài viết này sẽ cung cấp các mẹo về cách sử dụng ngăn dẫn hướng để di chuyển tài liệu theo nhiều cách khác nhau.

>>> <>Tạo bookmark để “di chuyển” văn bản dễ dàng hơn

Để mở ngăn điều hướng, nhấp vào nút <>Tìm <>Trong nhóm Chỉnh sửa <>Trên tab Trang chủ hoặc nhấn phím tắt <>Ctrl + F.

Theo mặc định, ngăn điều hướng sẽ mở ở bên trái của cửa sổ Word. Trong hộp đầu vào “Tìm kiếm một tài liệu” ở trên cùng, nhập cụm từ bạn muốn tìm. Kết quả sẽ được hiển thị tự động (nếu không thì nhấn <>Enter hoặc biểu tượng kính lúp ở bên phải hộp tìm kiếm).

Một hình thu nhỏ hiển thị văn bản xung quanh mỗi từ/cụm từ bạn nhập. Để chuyển đến văn bản này, chỉ cần nhấp vào hình thu nhỏ tương ứng. Các từ/cụm từ tìm thấy sẽ được đánh dấu bằng màu đậm, giúp chúng dễ dàng xác định.

<>Lưu ý: Chỉ cần di chuột vào từng hình thu nhỏ, bạn sẽ thấy vị trí số trang của văn bản đó và bấm vào hình thu nhỏ sẽ đưa bạn đến trang tương ứng.

Bạn cũng có thể tìm kiếm các đối tượng trong Word và các mục trong tài liệu: đồ họa, những cái bàn, phương trìnhchú thích cuối trang (footnotes, endnotes) hoặc bình luận. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút <>mũi tên ở bên phải hộp tìm kiếm trong cửa sổ Điều hướng, chọn loại đối tượng bạn muốn tìm trong menu thả xuống Tìm.

Bạn cũng có thể thiết lập thêm một vài tùy chọn cho chức năng tìm kiếm: bằng cách nhấn vào nút mũi tên bên phải hộp tìm kiếm, chọn <>Tùy chọn.

cửa sổ hộp thoại Tìm tùy chọn sẽ được hiển thị, hãy kiểm tra các tùy chọn để bật hoặc tắt chúng. Nếu sau này bạn muốn quay lại các tùy chọn mặc định, hãy nhấp vào <>Đặt làm mặc định. Nhấn <>OK để áp dụng các thay đổi và đóng hộp thoại này.

Các tùy chọn trên được thiết kế để giới hạn các kết quả liên quan nhằm tìm ra kết quả chính xác nhất dựa trên nhu cầu của người dùng.

Ví dụ: nếu bạn chỉ muốn kết quả tìm kiếm phân biệt chữ hoa chữ thường, hãy chọn <>Viết hoa chữ thường. Bây giờ tìm kiếm với “Hộp văn bản“sẽ khác với”hộp văn bản“.

Tìm kiếm văn bản sẽ hiển thị tất cả các lần xuất hiện của từ đó, ngay cả khi đó chỉ là một phần của từ khóa bạn đã nhập. Ví dụ với từ “văn bản” thì kết quả trả về sẽ chứa từ “hộp văn bản“…Tùy chọn<> Chỉ tìm tất cả các từ sẽ giúp trả về kết quả chính xác cho từ khóa đã nhập.

Bạn cũng có thể sử dụng ký tự đại diện trong tiêu chí tìm kiếm của mình bằng cách sử dụng tùy chọn <> Sử dụng ký tự đại diện. Ví dụ nhập từ “s?t“kết quả sẽ tìm từ có chữ cái đầu tiên của”S“và chữ cái thứ ba là”I E“, bảng hiệu”?” là bất kỳ chữ cái nào (kể cả khoảng trắng). Xem tại đây để biết danh sách các ký tự <> thay thế.

<>Lưu ý: Nhấp vào <>OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Tìm kiếm sẽ xóa từ khóa và kết quả tìm kiếm trước đó, đồng thời đưa hộp tìm kiếm trở lại trạng thái trước đó. Tìm kiếm một tài liệu ban đầu.

Để dễ dàng di chuyển văn bản của từng từ/cụm từ khóa, chỉ cần nhấp vào nút mũi tên (Kết quả tìm kiếm khác) trong dòng Điều hướng thứ ba:

Nếu bạn đã sử dụng các kiểu đầu đề tích hợp sẵn của Word để xác định các phần trong tài liệu của mình, thì bạn có thể dễ dàng chuyển đến các phần khác nhau bằng cách sử dụng tab đầu tiên (có tên là Duyệt qua các tiêu đề của tài liệu của bạn) trên màn hình kết quả.

Trong tab thứ hai để hiển thị kết quả tìm kiếm (Duyệt qua các trang tài liệu của bạn) sẽ là hình thu nhỏ của các trang trong tài liệu của bạn. Nhấp vào từng hình thu nhỏ để đến trang tương ứng.

Ngoài ra, nếu bạn muốn sử dụng hộp thoại <>Tìm và Thay thế truyền thống, hãy nhấp vào nút mũi tên ở bên phải hộp tìm kiếm và chọn <>Tìm kiếm Nâng cao từ trình đơn thả xuống.

Hộp thoại Tìm và Thay thế là một tính năng thường được sử dụng trong các phiên bản trước của Microsoft Word. Các tùy chọn nâng cao sẽ được hiển thị khi người dùng nhấp vào nút <>Thêm>>. Với tùy chọn nâng cao này, bạn có thể tìm kiếm nội dung bằng các tiêu chí cụ thể hơn bằng cách nhấn nút <>Đặc biệt hoặc định dạng văn bản bằng nút <>Định dạng.

Bằng cách chuyển sang tab <>Replace, bạn có thể thay thế từ/cụm từ bằng văn bản khác. Tab <>Go To cho phép bạn chuyển đến số trang, phần, dòng cụ thể hoặc các phần khác của tài liệu (bao gồm bảng, đồ họa…).

Cuối cùng, để đóng ngăn điều hướng, nhấp vào nút mũi tên trên thanh tiêu đề của nó, chọn <>Close. Ngoài ra, bạn có thể chọn <>Move để di chuyển/thay đổi kích thước vùng điều hướng, chọn <>Size để thay đổi kích thước.

Microsoft đã cải thiện rất nhiều chức năng tìm kiếm trong Word 2010 để giúp chúng tôi sắp xếp tài liệu của mình tốt hơn. Chúng tôi hy vọng bài viết này mang đến cho bạn nhiều kinh nghiệm hơn với Word.

Bài viết cùng chủ đề: