31 lượt xem

Quản lý doanh nghiệp là gì? Phương pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả | Thiennhan

Quản lý doanh nghiệp có lẽ là một cụm từ quen thuộc đối với các chủ doanh nghiệp và các nhà quản lý. Để một doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và bền vững thì việc quản lý doanh nghiệp là rất cần thiết. Sau đây, hãy cùng Vntrip tìm ra những phương pháp giúp bạn quản lý doanh nghiệp và doanh nghiệp hiệu quả.

1. Quản lý Kinh doanh là gì?

Quản lý doanh nghiệp là một quá trình liên tục, xuyên suốt, ảnh hưởng trực tiếp đến mọi hoạt động của doanh nghiệp. Nói một cách đơn giản, quản lý kinh doanh là việc sử dụng các phương pháp để lập kế hoạch, tổ chức, xem xét – và giám sát các hoạt động kinh doanh. Sử dụng mọi nguồn lực như tài chính, nhân lực, máy móc thiết bị để đạt được các mục tiêu phát triển của ngành trong từng thời kỳ cụ thể. Đây có thể là tăng trưởng kinh tế, lợi nhuận hoặc nhắm mục tiêu thương hiệu.

Quản lý kinh doanh hiệu quả là chìa khóa để thành công trong kinh doanh

Để quản lý doanh nghiệp có hiệu quả, các nhà quản lý phải xác định rõ những vấn đề sau:

  • Xác định rõ ràng các mục tiêu kinh doanh của bạn
  • Cách tiếp cận và hướng đi phù hợp nhất cho doanh nghiệp vì không có một phương pháp quản lý hiệu quả nào có thể áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp.
  • Tối ưu hóa và sử dụng hiệu quả các nguồn lực của doanh nghiệp
  • Mô tả các hạng mục được xử lý và bảo trì.

2. Phương pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả

Các nhà quản lý cần nắm vững một số cách thức vận dụng và tích hợp chúng lại với nhau để quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Một số phương pháp quản lý kinh doanh hiệu quả

Một số phương pháp quản lý kinh doanh hiệu quả

  • Hoạch định chiến lược một cách khoa học, chi tiết và cụ thể: Công việc đầu tiên mà mỗi nhà quản lý nên làm. Nếu doanh nghiệp được hoạch định chiến lược một cách khoa học và chi tiết, sẽ có lộ trình để tất cả nhân viên trong ngành thực hiện và tuân theo. Từ đó, doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình. Một kế hoạch chiến lược khoa học và chi tiết đòi hỏi các nhà quản lý phải quyết định doanh nghiệp nên làm gì, làm như thế nào và khi nào.
  • Phân chia công việc cho mọi nhân viên, mọi phòng ban và mọi bộ phận hợp lý và hiệu quả. Khi đã hoạch định được chiến lược cụ thể và người quản lý phải sắp xếp, phân công công việc cho từng nhân viên, bộ phận, phòng ban sao cho hợp lý. Điều này có thể đảm bảo hiệu quả công việc mà mỗi người, bộ phận tạo ra cho doanh nghiệp.
  • Tổ chức hệ thống cấp bậc nhân viên trong doanh nghiệp là điều cần thiết để quản lý doanh nghiệp hiệu quả. Tổ chức và phân loại hệ thống nhân viên là sự phân chia công việc và trao quyền điều hành cho các nhân viên trong ngành. Nó giúp người quản lý tổ chức công việc một cách hiệu quả và nhanh chóng.
  • Theo dõi và kiểm soát các dữ liệu cơ bản về hoạt động kinh doanh như tài chính, doanh số bán, hàng tồn kho, công nợ phải thu hay năng suất của từng nhân viên và bộ phận. Bộ phận Văn phòng, ..
  • Ứng dụng công nghệ và phần mềm vào quản lý doanh nghiệp giúp cho việc quản lý trở nên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều. Đồng thời, điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí nhân lực.

3. Một số phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả

3.1 Phần mềm Fastwork

FastWork là phần mềm giúp bạn quản lý doanh nghiệp của mình từ vận hành đến chủ động – dự án, nhân sự, quản trị kinh doanh nội bộ và quản lý quan hệ khách hàng CRM. Nhờ phần mềm, người quản lý có thể dễ dàng lập kế hoạch, theo dõi và giám sát công việc và dự án của doanh nghiệp. Hỗ trợ Quản trị viên Fastworker phân quyền chi tiết và làm rõ trách nhiệm của các thành viên dự án để mọi người có thể cảm nhận được công việc mình cần làm và chủ động hoàn thành đúng thời hạn.

Fastworker giúp người quản lý phần mềm dễ dàng lập kế hoạch, theo dõi và giám sát các công việc

Fastworker giúp người quản lý phần mềm dễ dàng lập kế hoạch, theo dõi và giám sát các công việc

Phần mềm Fastwork phù hợp với:

  • Quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ
  • Quản lý kinh doanh ban đầu
  • Doanh nghiệp cần một nền tảng quản lý trực tuyến có hệ thống, trực quan, dễ sử dụng và tiết kiệm chi phí.

3.2 Phần mềm Vntrip TMS

TMS là viết tắt của cụm từ Travel Management Solution – phần mềm quản lý công việc không thể thiếu trong các doanh nghiệp hiện nay.

Phần mềm được tích hợp nhiều tính năng tiện lợi cho các doanh nghiệp và cá nhân được cử đi công tác. Giúp tiết kiệm chi phí bảo trì, tiết kiệm thời gian kiểm tra, tính toán thu chi hiệu quả. Mọi chi phí đi lại đều được tự động tính toán trên hệ thống, nhân viên không cần lưu giữ hóa đơn, cuống vé, v.v. Thay vào đó, họ có thể chủ động đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay theo lịch trình nhưng vẫn do doanh nghiệp quản lý.

Với Vntrip TMS, việc gian lận và định giá quá cao chi phí đi lại không xảy ra. Giúp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu và chi phí hiệu quả hơn bao giờ hết.

Một điểm cộng nữa là phần mềm quản lý hiệu suất Vntrip TMS. Quản trị viên có thể theo dõi và quản lý từ xa phần mềm hoặc ứng dụng Vntrip TMS qua điện thoại.

Vntrip TMS là phần mềm quản lý hiệu suất công việc chuyên nghiệp giúp bạn số hóa tất cả các hóa đơn, chứng từ liên quan đến chi phí đi lại.

Vntrip TMS là phần mềm quản lý hiệu suất công việc chuyên nghiệp giúp bạn số hóa tất cả các hóa đơn, chứng từ liên quan đến chi phí đi lại.

Hiện nay, phần mềm Vntrip TMS được sử dụng rộng rãi tại nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ: MB Bank, Panasonic, Fecon, Vietnamobile, Bkav, Lotte, BIM Group,… Hãy nhanh tay lựa chọn Vntrip TMS cho doanh nghiệp của bạn.

3.3 Phần mềm ERP

ERP là Enterprise Resource Planning, có nghĩa là Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp. Nó là một phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp tích hợp một số ứng dụng khác nhau để giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả. ERP tạo ra một hệ thống dữ liệu tự động thống nhất và minh bạch cho các hoạt động kinh doanh:

  • Quản lý thông tin cung cấp và mua hàng
  • Quản lý thông tin phân phối và bán hàng
  • Quản lý tài chính
  • Quản lý sản xuất và kho hàng
  • Quản lý quan hệ khách hàng và nhà cung cấp
  • Quản lý nhân viên và tính lương
  • Báo cáo doanh nghiệp …

Phần mềm ERP mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Phần mềm ERP mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Nhờ ERP, các hoạt động quản lý doanh nghiệp được chuẩn hóa theo một quy trình thống nhất, giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu dễ dàng và hiệu quả hơn.

3.4 Phần mềm AMIS.VN

AMIS.VN là phần mềm do Công ty Cổ phần MISA phát hành, là phần mềm kết hợp nhiều chức năng thông dụng của các giao dịch trên cùng một hệ thống. Vì vậy, thay vì sử dụng các phần mềm kế toán, phần mềm nhân sự, phần mềm quản lý sản xuất,… thì với AMIS.VN, nhà quản lý có thể nắm bắt được toàn bộ thông tin của doanh nghiệp. AMIS.VN kết nối với tất cả các phân hệ kế toán, tài chính, bán hàng, nhân sự hay quản lý dự án – dự án,… giúp người quản lý thực hiện chặt chẽ hơn, tổng thể hơn.

Phần mềm AMIS.VN được tích hợp nhiều chức năng chung của các giao dịch trong một hệ thống

Phần mềm AMIS.VN được tích hợp nhiều chức năng chung của các giao dịch trong một hệ thống

Ngoài ra, phần mềm này còn giúp doanh nghiệp giải quyết các bài toán khó trong hoạch định nguồn lực, tối ưu hóa chi phí và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực.

Quản lý kinh doanh hiệu quả là chìa khóa thành công của doanh nghiệp. Hi vọng những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về quản lý doanh nghiệp, các phương pháp và phần mềm giúp bạn quản lý doanh nghiệp hiệu quả.

Xem thêm: