23 lượt xem

Ủy nhiệm chi là gì và các mẫu ủy nhiệm chi phổ biến hiện nay | Thiennhan

1. Phụ cấp chi phí là gì?

Lệnh thanh toán, còn được gọi là ủy nhiệm chi hoặc UNC, là một phương thức thanh toán mà người thanh toán lập lệnh thanh toán dựa trên mẫu do ngân hàng cung cấp. Người thanh toán sau đó sẽ gửi lại cho ngân hàng nơi mở tài khoản, yêu cầu ghi nợ tài khoản vãng lai của họ với số tiền bằng số tiền được UNC chỉ định để thanh toán cho người nhận tiền.

Nói một cách đơn giản, UNC là một loại chứng từ giao dịch mà người thanh toán sẽ lập ra để ủy quyền cho ngân hàng thanh toán số tiền cho nhà cung cấp.

Lưu ý rằng UNC phải do khách hàng tạo và ký. Ngân hàng chỉ dựa vào điều này khi trình lệnh trừ tiền đã chuyển cho người nhận. Vì lý do này, nếu không có thỏa thuận trước bằng văn bản, ngân hàng không được phép tự động rút tiền từ tài khoản thanh toán của khách hàng.

2. Ủy nhiệm chi được sử dụng để làm gì?

UNC có thể được sử dụng để thanh toán và chuyển tiền giữa hai tài khoản trong cùng một hệ thống.

  • Đối với thanh toán bằng UNC, khi thực hiện lệnh thanh toán, số tiền của lệnh này sẽ được chuyển thẳng vào tài khoản thanh toán của người nhận.
  • Nếu bạn sử dụng UNC để chuyển tiền, số tiền sẽ được chuyển vào tài khoản thanh toán của người nhận nếu trong cùng hệ thống ngân hàng. Trong các trường hợp khác, tài khoản ngân hàng sẽ được trả cho người nhận thông qua Tài khoản chuyển khoản phải trả.
Ngân hàng trừ tiền vào lệnh chi
Ngân hàng sẽ rút tiền từ lệnh thanh toán. Ảnh Internet

3. Cơ quan có bao nhiêu liên kết?

Thông thường, UNC sẽ có 2 tham chiếu bao gồm:

  • Kết nối 1: Ngân hàng vẫn còn
  • 2: Sau khi được duyệt ngân hàng sẽ đóng dấu và chuyển lại cho khách hàng để kế toán doanh nghiệp chứng thực hạch toán.

4. Cách viết giấy ủy quyền

4.1. Ghi vào phần kế toán doanh nghiệp

  • Ngày tháng năm: Nhập ngày hoạt động
  • Đơn vị thanh toán: Tên đơn vị là công ty phải chuyển khoản cho nhà cung cấp.
  • Số tài khoản: Số tài khoản của công ty chuyển tiền
  • Trong ngân hàng: Nhập tên ngân hàng nơi công ty có tài khoản
  • Người nhận: Tên công ty nhận thanh toán
  • CMT / Hộ chiếu… Ngày cấp… Nơi cấp… Điện thoại: Để trống
  • Số tài khoản: Để chuyển tiền, hãy kiểm tra chi tiết tài khoản của bạn và số tài khoản công ty
  • Trong ngân hàng: Đối tác sẽ cho biết tên ngân hàng mà công ty của đối tác có tài khoản
  • Số tiền bằng số: Nhập đúng số tiền VND vào trường này. Ví dụ: 2.000.000 VND
  • Số tiền bằng chữ: Viết chính xác số tiền trên bằng chữ. Viết hoa chữ cái đầu tiên và kết thúc bằng dấu ./. Ví dụ: hai triệu đồng.
  • Nội dung: Chỉ định nội dung thanh toán

Ví dụ: Thanh toán cho giao dịch mua của bạn

Ghi vào phần kế toán doanh nghiệp
Phòng kế toán công ty. Ảnh Internet
  • Đơn vị thanh toán
  • Chủ tài khoản: Đây là nơi có chữ ký của Giám đốc và con dấu tròn. Dán 2/3 chữ ký vào mặt trong tem, 1/3 mặt ngoài tem.
  • Đặt chức danh giám đốc bên dưới.

4.2. Bộ phận ghi vào ngân hàng

  • Số lượng mục: Nhập số mục tạp chí
  • Tiền tệ: VND
  • Tài khoản ghi nợ
  • Tài khoản tín dụng
  • Kế toán ký tên và đóng dấu.
Bộ phận ghi vào ngân hàng
Phần dành cho hồ sơ ngân hàng. Ảnh Internet

5. Những lưu ý khi thực hiện giao dịch ủy nhiệm chi qua ngân hàng

  • Khi nhận được UNC của khách hàng được chuyển đến dưới dạng văn bản giấy hoặc điện tử, ngân hàng phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của UNC, đồng thời kiểm tra việc đảm bảo khả năng thanh toán của khách hàng.
  • Nếu UNC không hợp lệ, bất hợp pháp hoặc số tiền nhập trong lệnh thanh toán vượt quá số dư trong tài khoản thanh toán của khách hàng, ngân hàng sẽ thông báo ngay cho tác giả của lệnh thanh toán và trả lại lệnh thanh toán và từ chối thực hiện lệnh thanh toán đó, trừ khi các bên thỏa thuận khác;
  • Nếu ủy nhiệm chi hợp lệ, hợp pháp và số tiền ghi trong UNC đảm bảo khả năng thanh toán thì ngân hàng phải thanh toán ngay cho người thụ hưởng, ghi nợ tiền từ tài khoản của khách hàng vào tài khoản của người thụ hưởng.

6. Các hình thức ủy nhiệm chi phổ biến hiện nay

6.1. Giấy UNC Biểu mẫu Ngân hàng Vietcombank

Logo công ty được in trên góc trái của mẫu UNC Vietcombank. Mẫu giấy này cũng chứa các thông tin quan trọng như:

  • Số tài khoản quốc gia UNC và người thụ hưởng UNC
  • Tên của cả hai chủ tài khoản
  • Địa chỉ liên hệ của chủ tài khoản
  • Chữ ký của các bên tham gia

Theo đó, người tiêu dùng phải điền đầy đủ các thông tin vào mẫu giấy để ngân hàng xem xét đơn UNC. Tất cả dữ liệu sau đó sẽ được bộ phận tài chính giữ lại để đối chiếu các giao dịch.

Ủy nhiệm chi Vietcombank
Mẫu giấy ủy quyền thanh toán Vietcombank. Ảnh Internet

6.2. Mẫu giấy UNC của Ngân hàng ACB

Khác với Vietcombank, mẫu UNC ACB có nền màu xanh và logo được gắn ở góc dưới bên phải. Tuy nhiên, biểu mẫu này cũng chứa các thông tin tương tự như biểu mẫu Vietcombank.

Vì vậy, người UNC cũng phải khai báo đầy đủ các dữ liệu cần thiết. Chỉ khi đó, yêu cầu của bạn mới được ngân hàng chấp thuận.

Ủy nhiệm chi ACB
Giấy ủy nhiệm chi của Ngân hàng ACB. Ảnh Internet

6.3. Giấy UNC Mẫu ngân hàng BIDV

Ủy nhiệm chi BIDV
Ví dụ về thư ủy nhiệm chi cho ngân hàng BIDV. Ảnh Internet

UNC hiện là một trong những giao dịch phổ biến nhất giữa các công ty. Ngoài ra, thông qua trung gian của ngân hàng, UNC thể hiện phần nào tính bảo mật của các giao dịch.

Mong rằng bài viết trên đây của Yeutre.vn đã giải đáp được thắc mắc Chi phí ủy quyền (UNC) là gì cho bạn. Chúc các bạn có thêm nhiều kiến ​​thức mới và đừng quên theo dõi chuyên mục tin tức của chúng tôi thường xuyên.

Gia Vi tổng hợp