Có thể bạn đã bắt gặp WIP trong ngành kế toán và sản xuất, nhưng chắc hẳn bạn vẫn còn bối rối với thuật ngữ này phải không? Dưới đây là bài viết Bách KhoaWiki sẽ tiết lộ cho bạn tất cả các thông tin về WIP là gì?. Theo giờ.
WIP là gì? Công việc đang trong quá trình là gì?
WIP thường được hiểu là công việc đang làm và công việc đang trong quá trình thực hiện.
Quảng cáo
Nó được coi là một từ viết tắt trong công việc xây dựng hoặc thường được sử dụng bởi các nhà thiết kế. Thuật ngữ này không phải ai học thiết kế cũng không biết.
Công việc khó khăn thường được thực hiện trong một thời gian dài chứ không phải nhanh chóng để đạt được mục tiêu. Vì vậy, nó sẽ dẫn đến sai sót thay vì hiệu quả cao.
Quảng cáo
Công việc đang tiến hành là một thuật ngữ thường được sử dụng trong quản lý chuỗi cung ứng và sản xuất để mô tả một sản phẩm đã hoàn thành một phần và đang chờ xử lý hoặc một sản phẩm thường được chuyển đổi từ nguyên liệu thô thành hàng hóa thành phẩm. Kết quả trong một khoảng thời gian.
Quảng cáo
Những ngân sách này bao gồm ngân sách cho vật liệu, lao động và sản phẩm ở các giai đoạn khác nhau của quá trình sản xuất.
Sản phẩm dở dang là một thành phần của tài khoản kiểm kê tài sản trên bảng cân đối kế toán. Những ngân sách này sau đó được chuyển sang tài khoản thành phẩm và cuối cùng là ngân sách bán hàng.
WIP có nghĩa là gì?
WIP là viết tắt của nhiều từ và được dịch trong các trường hợp sau:
- On-site work: được coi là một chức vụ, nơi làm việc.
- Gói thông tin trung tâm làm việc: được hiểu là gói thông tin về nhân viên. Thuật ngữ này chủ yếu được sử dụng trong các ngành nghề hành chính và kinh doanh.
- Work in Progress: Công việc đang tiến hành và công việc dở dang, thuật ngữ này được sử dụng trong xây dựng
- Kế hoạch tình báo thời chiến: Dù là tình báo trong thời chiến thì đó là việc lập kế hoạch cho các hoạt động tình báo như tình báo chiến lược, tình báo chiến thuật, tình báo chiến dịch hay tình báo kinh tế sao cho đạt hiệu quả tốt nhất.
Định nghĩa của WIP là gì?
WIP là viết tắt của Công việc đang tiến hành. Nó là một thuật ngữ được sử dụng để chỉ công việc đang được tiến hành hoặc chỉ hoàn thành một phần.
WIP được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực liên quan đến thiết kế, xây dựng hoặc sản xuất các sản phẩm đòi hỏi thời gian và các bước lớn.
Ngoài ra, thuật ngữ này cũng được sử dụng để chỉ các thành phẩm trong chuỗi cung ứng, là một loại hàng tồn kho. Mặc dù doanh nghiệp luôn hạn chế việc giữ lại bán thành phẩm nhưng không thể loại bỏ hoàn toàn chúng.
Vai trò của WIP trong hoạt động sản xuất kinh doanh
Giới hạn chi phí WIP sẽ giúp các công ty giảm năng suất. Khi đó, nhân viên hoặc đội nhóm sẽ hạn chế được tình trạng tự ý chuyển sang nhiệm vụ mới khi công việc còn dang dở.
Nếu công việc bị trì hoãn, họ kiểm tra xem tại sao nhiệm vụ hiện tại không thể tiếp tục và tìm cách khắc phục. Điều này giúp đảm bảo một lịch trình làm việc hợp lý.
Ngoài ra, giới hạn chi tiêu WIP sẽ giúp các công ty xác định các khu vực đang quá tải hoặc chưa được sử dụng đúng mức. Điều này giúp ban quản lý nhìn thấy sự thiếu hiệu quả một cách tổng thể chứ không chỉ một khu vực cụ thể.
Ở góc độ tài chính và sản xuất, các nhà lãnh đạo cũng cần liên tục đánh giá chỉ số WIP này để hiểu công ty đang như thế nào trên thị trường hiện nay.
Ngoài ra, WIP còn đóng vai trò quan trọng trong việc đo lường tỷ lệ phần trăm công việc hoàn thành so với tổng giá trị hợp đồng, từ đó kiểm soát doanh thu phát sinh từ khi bắt đầu triển khai dự án.
Vậy vai trò của WIP có thể tóm tắt như sau:
- Đảm bảo sản phẩm đưa ra thị trường sẽ mang lại lợi nhuận tối đa
- Hiểu rõ hơn về cấu trúc chi phí
- Quản lý hiệu quả nhân viên và dự án để mang lại lợi nhuận cao
- Cải thiện hiệu suất KPI của nhân viên
- Giúp công ty đưa ra các quyết định đúng đắn liên quan đến kinh doanh
Tầm quan trọng của quản lý WIP
WIP đóng vai trò quan trọng trong việc đo lường phần trăm công việc đã hoàn thành so với tổng giá trị của hợp đồng, từ đó biết được doanh thu tạo ra từ khi bắt đầu dự án cho đến nay.
Số dư trong tài khoản WIP là tổng giá trị hàng tồn kho sản phẩm dở dang vào cuối kỳ báo cáo. Các công ty lớn hiểu tầm quan trọng của việc tính toán WIP để giữ cho hàng tồn kho của họ ở mức thấp nhất có thể.
Trong quản lý, WIP cung cấp thông tin bổ sung cho các nhà quản lý dự án để đánh giá tiến độ của các dự án. Để quản lý hiệu quả ngân sách hoặc ước tính dự án, người quản lý dự án cần biết những gì đã được lập ngân sách hoặc thực hiện.
WIP giúp các nhà quản lý chủ động quản lý ngân sách dự án bằng cách thông báo cho họ ngay lập tức khi các nhiệm vụ bị trễ hoặc một dự án có nguy cơ vượt chi phí. WIP cũng dự đoán các chi phí dự án có thể xảy ra muộn trước khi hóa đơn được thanh toán.
Các lỗi WIP phổ biến
Khi bạn đã biết WIP là gì, nếu thông số WIP bị sai, nó sẽ trở nên dư thừa. Các ước tính, hướng dẫn sử dụng và báo cáo WIP sẽ chẳng khác gì một “mớ hỗn độn” nếu người khác không thể hiểu được chúng.
Điều này sẽ làm giảm lợi ích của công cụ quan trọng này và nghiêm trọng hơn, nó có thể gây hại cho doanh nghiệp của bạn về lâu dài. Thiệt hại này có thể đến từ việc đánh giá quá cao lợi nhuận hoặc làm xói mòn niềm tin mà bạn đã xây dựng với ngân hàng và công ty bảo hiểm.
Ngoài ra, một lỗi phổ biến khác trong việc lập kế hoạch WIP là thời điểm thanh toán các chi phí nội bộ. Nếu bạn cập nhật thông số WIP thường xuyên mỗi quý, nhưng kế toán chỉ cộng chi phí gián tiếp cho các dự án mỗi năm, thì có khả năng lợi nhuận bạn dự báo ban đầu sẽ thấp hơn đáng kể vào cuối năm.
Có một số yếu tố góp phần vào phương sai WIP, nhưng hầu hết trong số đó là do lỗi của con người. Do đó, xem xét phương sai WIP là một nơi tốt để bắt đầu thu hẹp khoảng cách giữa số thực tế và số được báo cáo.
Ngoài ra, những lỗi văn thư nhỏ có thể tạo ra sự khác biệt lớn, vì vậy chúng ta không nên bỏ qua chúng.
WIP trong các ngành nghề khác nhau
WIP trong bản vẽ là gì?
Tranh lau là một thể loại tranh mới bắt nguồn từ Việt Nam. Đây là phương pháp vẽ tranh màu nước trang trí trên tranh vẽ sẵn đảm bảo bố cục hài hòa và bắt mắt nhất.
Màu nước là chất liệu phổ biến được nhiều người thích vẽ tranh lựa chọn. Màu nước bao gồm các hạt sắc tố được trộn với nước để tạo thành dung dịch màu.
Đặc tính của màu nước khi vẽ trên vải thường khô khá nhanh nên việc di chuyển đi lại rất thuận tiện. Ngoài ra, màu nước dùng khi vẽ vải cũng nhanh khô nên để làm sạch dụng cụ bạn chỉ cần hòa với nước. Ngoài ra, màu nước còn có thể vẽ trên giấy, vải, lụa…
Ngoài ra, với sự phát triển của công nghệ hiện đại, nhiều người chọn vẽ wip trên máy tính bằng các công cụ chỉnh sửa, tô màu như paint, photoshop…
Kế toán WIP là gì?
Trong quản lý công việc, WIP được hiểu là chi phí công việc dở dang và thường được sử dụng trong chuỗi cung ứng để mô tả công việc dở dang.
WIP sẽ bao trả nguyên vật liệu, lao động và chi phí phát sinh ở các giai đoạn khác nhau của quá trình sản xuất hàng hóa.
Hàng tồn kho theo quy trình là gì?
Work-in-prospect inventory được hiểu là hàng tồn kho công việc dở dang. Thuật ngữ này được sử dụng trong lĩnh vực kinh tế.
WIP được hiểu là nguyên liệu sản xuất
Cách hiểu này khá phổ biến và đặc biệt được áp dụng trong ngành xây dựng. Nguyên vật liệu sử dụng trong giai đoạn này có thể là nguyên liệu thô hoặc sản xuất để hỗ trợ quá trình sản xuất cùng với các công cụ, máy móc, nhân lực để tạo ra sản phẩm.
Trong ngành xây dựng, công việc xây dựng bao gồm nhiều công đoạn khác nhau. Trong đó phải kể đến các yếu tố cấu thành nên tác phẩm như: bảng vẽ, nguyên vật liệu, máy móc… do con người điều khiển và thực hiện ở từng công đoạn cho đến khi giải quyết xong.
Xem thêm:
Trên đây là những thông tin về WIP mà BachkhoaWiki muốn chia sẻ với các bạn. Hi vọng với những thông tin trên bạn đã hiểu rõ hơn về WIP là gì. Đừng quên like và share thông tin hữu ích này nhé.
- Vườn Ốc Wongnai – Tô Hiến Thành | Thiennhan
- Lột Xác Với Top 7 Spa Tắm Trắng Đà Nẵng Chất Lượng Nhất | Thiennhan
- Không còn nghi ngờ gì nữa, em trai chính là “cục nợ” ngọt ngào nhất của mỗi bà chị | Thiennhan
- Chả cá Nha Trang – Đặc sản làm quà khi đến thành phố biển | Thiennhan
- Thông Tin Về Ak Lưu Chương | Thiennhan
